Porządek w dokumentach? Musi być!
2023-10-31
Branża budowlana to jedno z najbardziej wymagających środowisk biznesowych, w którym zarządzanie projektami, kosztami i terminami jest absolutnie kluczowe. Wraz z dynamicznym postępem technologicznym wiele firm działających w tej branży zaczęło doceniać znaczenie narzędzi, takich jak arkusze Excel, CRM-y i oprogramowanie do zarządzania projektami. Jednak nieliczni, choć ich liczba stale rośnie, zaczęli korzystać z oprogramowania klasy ERP, aby w pełni usprawnić swoje operacje i efektywnie zarządzać projektami. W tym artykule omówimy, w jaki sposób takie oprogramowanie, jak D360, może ułatwić pracę osobom zajmującym się administracją w firmach deweloperskich.
Zawsze pod ręką
Jednym z głównych atutów oprogramowania ERP, takiego jak D360, jest możliwość centralizacji wszystkich danych związanych z projektami budowlanymi. Oprogramowanie to integruje różne działy i procesy w firmie, obejmując zarządzanie projektami, finanse, zamówienia, zasoby ludzkie oraz dostawców i podwykonawców. Dzięki temu, wszystkie istotne informacje są dostępne w jednym miejscu, co znacznie ułatwia generowanie raportów dotyczących kosztów, prac i terminów. Nie tylko eliminuje to potrzebę żmudnego przeszukiwania segregatorów faktur czy innych dokumentów, ale także umożliwia ich powiązanie na podstawie wybranych kryteriów.
Bezpieczne zarządzanie budżetem
Kiedy mówimy o kosztach w projekcie budowlanym, precyzja jest kluczowa. D360 umożliwia dokładne i bieżące monitorowanie kosztów projektów budowlanych. Dzięki zaawansowanym modułom finansowym i księgowym, można śledzić wszelkie wydatki związane z projektem, takie jak materiały, usługi, wynagrodzenia, sprzęt i wiele innych. System automatycznie rejestruje te koszty i generuje raporty finansowe, które pozwalają zarządowi na ciągłą analizę i kontrolę budżetu projektu. W dzisiejszych czasach, kiedy obserwujemy wzrost inflacji i rosnące ceny materiałów budowlanych, taka funkcja jest nieoceniona. Z kolei samo przygotowanie raportu przestaje być żmudnym i czasochłonnym zadaniem.
Zarządzanie dokumentami – kontroluj to!
W dzisiejszym świecie, ilość dokumentów związanych z projektem budowlanym może być przytłaczająca. Umowy z podwykonawcami i klientami, faktury, dokumenty kosztowe – wszystko to tworzy górę papierkowej roboty. D360 pomaga w zapanowaniu nad tym chaosem poprzez zautomatyzowane i scentralizowane zarządzanie dokumentami.
Rejestr dokumentów kosztownych
Szukasz informacji o kosztach i wydatkach? Zamiast przeglądać po kolei faktury, wystarczy kilka kliknięć. D360 pozwala błyskawicznie dodawać koszty i powiązane z nimi dokumenty. Znalezienie potrzebnych danych zajmuje mniej niż chwilę.
Przejrzysta lista
W D360, stworzysz dziesiątki umów i innych dokumentów tekstowych. By się w nich odnaleźć, do Twojej dyspozycji jest uporządkowana lista. Dzięki niej błyskawicznie sprawdzisz treść i datę utworzenia dokumentu.
Bezpieczna edycja
Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że przypadkowo dokonałeś zmian w dokumencie, a potem zorientowałeś się o tym dopiero po ponownym otwarciu pliku? Z D360 nie musisz obawiać się takich sytuacji. Aplikacja umożliwia zabezpieczenie dokumentu przed przypadkowymi edycjami, pozwalając na modyfikację jedynie wskazanych przez Ciebie pól.
Filtrowanie
Czy masz zwyczaj tworzenia zakładek i oznaczeń w książkach? Od teraz możesz stosować to samo podejście do swoich dokumentów w D360. Dzięki systemowi tagów i kategorii możesz wygodnie oznaczać swoje dokumenty, co pozwoli Ci szybciej odnaleźć je na przefiltrowanej liście plików. Dzięki D360 Twoje dokumenty będą bardziej uporządkowane niż kiedykolwiek wcześniej.
Praca w administracji nie musi być niewdzięczna
Narzędzie, które dostarcza pełną kontrolę nad dokumentami i kosztami, co przekłada się na bardziej efektywną i precyzyjną administrację w firmach deweloperskich? Brzmi jak utopia, ale wierzymy, że dzięki D360 jesteśmy kilka kroków bliżej. Chcemy nie tylko ułatwiać pracę, ale także pomagać oszczędzać czas i pieniądze, co jest nieocenione w dynamicznej branży budowlanej. Dla profesjonalistów odpowiedzialnych za administrację w firmach deweloperskich, D360 ma być narzędziem, które rewolucjonizuje sposób, w jaki zarządzają projektami budowlanymi.
➜
Wróć
