Po co deweloperowi tablica kanban?
2023-06-29
W dzisiejszym dynamicznym i złożonym świecie, efektywne zarządzanie projektami i pracami staje się coraz ważniejsze. Istnieje wiele narzędzi, które mogą pomóc w organizacji pracy i zwiększeniu produktywności zespołu. Jednym z popularnych rozwiązań jest tablica Kanban. Czym jest tablica Kanban i jakie są jej zalety i do czego może się przydać deweloperom i inwestorom?
Nowość? Niekoniecznie…
Tablica Kanban jest narzędziem wizualnego zarządzania projektem, które pomaga w planowaniu, śledzeniu i kontroli prac nad różnymi zadaniami. Jej korzenie sięgają japonii i lat 40. XX wieku, gdzie została opracowana metoda kanban. Znalazła zastosowanie w przemyśle motoryzacyjnym, gdzie została wprowadzona przez Toyotę i od tego czasu zyskiwała na popularności i znajdowała zastosowanie w wielu branżach i dziedzinach, nie tylko w produkcji.
Podstawowym elementem tablicy Kanban jest fizyczna lub wirtualna tablica podzielona na kolumny. Każda kolumna reprezentuje stan zadania, np. „Do zrobienia”, „W trakcie”, „Zakończone”. Zadania są reprezentowane za pomocą karteczek lub kartek, zwanych kartami Kanban. Na kartach znajduje się krótki opis zadania oraz informacje o osobach odpowiedzialnych za jego wykonanie.
Czy wiesz na jakim etapie są prace?
Jedną z głównych zalet tablicy Kanban jest jej prostota i czytelność. Dzięki wizualnemu przedstawieniu zadań, zespół ma klarowny obraz tego, nad czym aktualnie pracują i jakie zadania są w kolejce. Każdy może w łatwy sposób ocenić postęp prac i zidentyfikować potencjalne problemy lub opóźnienia. To pozwala na szybkie reagowanie i podejmowanie odpowiednich działań, aby utrzymać projekt na właściwej ścieżce. Jeśli słowo projekt zastąpimy innym nieco bliższym branży deweloperskiej słowem budowa lub inwestycja otrzymujemy narzędzie, które z chęcią skorzysta kierownik budowy i inwestor. Dobrze zorganizowana tablica kanban dostarczy informacji o postępach prac, odbiorach czy poprawkach.
Budowlańcy vs zarządzanie projektem
Kolejną zaletą tablicy Kanban jest elastyczność i łatwość dostosowywania. Tablica może być modyfikowana i rozwijana w zależności od potrzeb. Można dodawać nowe kolumny, zmieniać priorytety zadań, dodawać terminy oraz przesuwać karty pomiędzy kolumnami. To umożliwia łatwe organizowanie pracy, dostosowywanie się do specyfiki branży oraz zmieniających się warunków i optymalne wykorzystanie zasobów.
Kanban promuje również zasadę „ograniczonego nakładu pracy”. Oznacza to, że każda kolumna na tablicy ma określoną pojemność, która określa maksymalną liczbę zadań, które można w niej umieścić. Ta zasada pomaga uniknąć przeładowania zespołu pracą i nadmiernego multitaskingu. W efekcie, skupia się uwaga na realizacji ważnych zadań, zamiast rozproszenia się na wiele mało istotnych.
Korzystanie z tablicy Kanban sprzyja również transparentności i komunikacji w zespole. Każdy członek zespołu ma dostęp do tablicy i może śledzić postęp prac. To ułatwia współpracę, umożliwia dzielenie się informacjami oraz identyfikowanie zależności między zadaniami. Jeśli to wszystko wrzucimy w realia branży budowlanej, gdzie prace są uzależnione od dostaw czy terminowych realizacji prac prowadzonych przez różnych podwykonawców otrzymujemy narzędzie, które pomaga zapanować nad budową.
Sprawnie i skutecznie
Tablica Kanban jest skutecznym narzędziem zarządzania projektami, które pomaga w organizacji pracy, śledzeniu postępu i optymalnym wykorzystaniu zasobów. Jej prostota, elastyczność i zasada ograniczonego nakładu pracy przyczyniają się do zwiększenia efektywności zespołu i realizacji celów projektu. Jeśli szukasz sposobu na usprawnienie zarządzania budową, warto rozważyć wprowadzenie tablicy Kanban.
➜
Wróć
